Reunião vira execução

O que sai da reunião

Tarefa com dono e data

"Ver o site" não é tarefa. "Ana manda 3 orçamentos de hospedagem até sexta" é. A IA separa o que foi decidido, o que cada um ficou de fazer e o que ninguém assumiu.

Reunião de planejamento · 6/11 · exemplo

Ana manda 3 orçamentos de hospedagem

até sexta

Bruno fecha o preço novo da tabela

até 12/11

Carla aprova o post da campanha

até 14/11

Trocar o fornecedor de embalagem

sem dono

Decidido: o preço novo começa dia 1º de dezembro.
Em aberto: vale a pena abrir no sábado da Black Friday?

Exemplo com empresa e pessoas fictícias. A IA nunca inventa responsável nem prazo: o que a reunião não disse, você decide no passo 5.

Como funciona

Você não lê nada. A IA conduz.

1Baixe o PDF. Não precisa ler.

2Abra o ChatGPT ou o Claude e envie o arquivo.

3Escreva "Siga as instruções deste arquivo." A IA pede uma coisa de cada vez.

Passo 1 de 7: me conte sobre a reunião. Diga o assunto, a data e quem participou, com o nome e o que cada um faz.

planejamento de novembro, dia 6, com Ana (atendimento), Bruno (financeiro) e eu, Carla

Passo 2 de 7: como você tem essa reunião hoje? Transcrição, gravação ou anotações?

Começo da conversa, do jeito que o guia manda a IA fazer.

O que você recebe

Da conversa ao grupo

Como tirar o texto da reunião do Google Meet, do Zoom ou do Teams, ou transformar um áudio seu em texto.
As decisões, as tarefas no formato "o quê, quem, até quando" e as perguntas que ficaram sem resposta.
A conferência dos nomes e números que a transcrição automática costuma errar.
A mensagem pronta para o grupo do WhatsApp, o e-mail para quem participou ou a tabela para a planilha.
A ata em PDF, quando a sua IA consegue criar arquivo.
Uma mensagem de cobrança para cada prazo, para mandar no dia anterior.
A Ficha da equipe: na próxima reunião, a IA já sabe quem é quem.

Dona de negócio lendo o resumo no celular

O que você vai usar

Sem ferramenta nova

A IA

ChatGPT ou Claude, a que você já usa. No plano grátis do ChatGPT o envio de arquivos tem limite por dia. Colar o texto na conversa também funciona.

O texto da reunião

A transcrição do Google Meet, do Zoom ou do Teams depende do plano de cada um. Sem ela, um áudio seu de 2 a 5 minutos contando o que foi combinado resolve.

Para quem é

Quem sai de reunião sem saber quem faz o quê

Dono de empresaGestor de equipeSóciosAgência e clienteProfissional autônomoAssociação e condomínio

Não serve para avaliar quem falou mais ou quem estava certo. Serve para todo mundo sair com a mesma lista.

Reunião vira execução

R$ 37 pagamento único

O guia em PDF que a sua IA segue, em 7 passos.
Decisões, tarefas, perguntas em aberto e mensagem para o grupo.
Ata, mensagens de cobrança e Ficha da equipe.

Quero o guia

Faz parte do combo Empresa organizada. Você vai usar: ChatGPT ou Claude e o texto ou o áudio da reunião.

Dúvidas

Perguntas comuns

Preciso ter gravado a reunião?

Não. Se não gravou, você grava um áudio curto contando o que foi combinado, ou escreve em tópicos. A IA trabalha com o que você tiver.

A transcrição é muito longa. Cabe?

A IA pede em partes quando o texto não cabe numa mensagem só.

E se ninguém assumiu a tarefa na reunião?

A tarefa aparece como "sem dono". A IA sugere quem pode fazer pela função de cada um, e você decide.

A IA manda a mensagem para o grupo?

Não. Ela prepara o texto e você manda.

Serve para reunião com cliente?

Serve. O e-mail de resumo pede que cada um confirme a sua parte.

E os dados sensíveis da reunião?

O guia manda a IA deixar fora da mensagem CPF, telefone de cliente, salário e dado de saúde, e avisar você quando aparecerem.